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Como escolher um servidor certo para a T.I. de seu negócio

O servidor transformou a forma como as pequenas empresas operam, e com a queda dos custos e a melhoria da eficiência, nunca houve um momento melhor para começar a usar um servidor no seu negócio – mas qual você deve escolher?

Com várias variedades de servidores para escolher, pode ser uma tarefa assustadora, compreendendo suas opções e depois fazendo a escolha correta. Você deve ter um servidor no local? Um servidor baseado em nuvem oferecerá o melhor serviço para sua empresa? E como a virtualização pode tornar sua escolha de servidor ainda mais flexível?

Todas as grandes marcas como Dell, HP, IBM e Oracle possuem plataformas de servidores voltadas para usuários de pequenas empresas. É importante combinar as necessidades do seu negócio com o tipo de servidor certo. Pergunte a si mesmo estas cinco perguntas:

  1. Você está comprando um servidor para compartilhamento de arquivos?
  2. Seu servidor será usado predominantemente para e-mail?
  3. A sua força de trabalho precisa se conectar remotamente ao servidor?
  4. O seu servidor será usado para backup de dados?
  5. Quanto espaço você tem disponível para acomodar um servidor?

Responder a estas perguntas lhe dará uma ideia clara do tipo de recursos do servidor que sua empresa precisa. Muitas vezes, um servidor pode ser usado para gerenciar várias cargas de trabalho, como compartilhamento de arquivos e backup de dados. É uma boa prática, porém, criar uma lista que priorize suas necessidades para um servidor. Isso lhe dá um roteiro claro a seguir, o que resultará em sua empresa escolhendo o servidor certo para seus principais requisitos.

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Plataformas empresariais

Mover para um servidor pela primeira vez pode trazer recompensas de eficiência se a escolha certa for feita. Thomas Jeffs, o fundador da Lucidica – um parceiro tecnológico para pequenas empresas, com mais de 500 clientes empresariais para PMEs na área de Londres – diz: “Nós tendemos a empurrar os clientes mais para NAS (mini-servidores) e, em particular, unidades NAS de QNAP e Synology . Isso oferece armazenamento de arquivos no local que pode ser sincronizado com drives ‘cloud’ enquanto ainda é rentável.

“Além das unidades NAS, a Dell ainda oferece servidores perfeitos de alto valor para os clientes que precisam de servidores no local. Finalmente, no entanto, se você precisar de um servidor no local, então você precisa gastar £ 2,000 + em hardware. Um ‘servidor barato’ é algo que custará ao seu negócio muito mais do que o preço inicial “.

As preocupações com a segurança ao hospedar informações confidenciais na nuvem reforçaram o mercado de servidores no local, mas, no que se refere à dissolução, as pequenas empresas, em particular, estão analisando seus custos e perguntando se precisam de um novo servidor no local ou vêem maior benefício no desenvolvimento de uma abordagem híbrida.

“Muitas PMEs estão utilizando o Office 365 para hospedar seus dados de correio e SharePoint”, diz Scott Rundle, consultor sênior da Riverbank IT, o provedor de serviços gerenciados baseado em Oxford. “Esta é, de longe, a solução híbrida mais popular que as PME adotam. Muitas empresas de médio porte também utilizam a nuvem para hospedar aplicativos com recursos de fome. O custo de executar esses servidores virtuais seria demais para que os clientes hospedem por meios normais sem significância investimento em seu hardware existente “.

Construindo seus novos recursos de servidor, então, significa planejar cuidadosamente e garantir que seu servidor atenda suas necessidades primárias. Existe pressão para escolher um tipo de servidor, pois a abordagem híbrida muitas vezes resulta em uma plataforma de servidor melhor para o seu negócio.

Na nuvem

Os serviços baseados em nuvem, obviamente, tiveram um enorme impacto sobre como as pequenas empresas, em particular, gerenciam seus dados. Quando chega a hora de comprar um novo servidor, para muitas empresas isso é transparente e invisível, pois eles simplesmente expandem sua capacidade de servidor baseada em nuvem.

“A nuvem mudou definitivamente a atitude que a PME tem para a tecnologia do servidor”, comentou Roger Keenan, MD do centro de dados de Londres City Lifeline. “O negócio moderno tem vários requisitos, tais como segurança de arquivos e rede, garantindo confiabilidade, centralizando armazenamento de dados e gerenciamento de vírus, que podem ser atendidos pela implementação da nuvem.

“Para as empresas em Londres, o espaço para servidores é caro, assim como a segurança necessária para protegê-los. A nuvem, portanto, abre oportunidades para economizar em termos de orçamento, algo que as pequenas empresas estarão altamente interessadas em fazer”.

O Thomas Jeffs da Lucidica também afirmou: “Na Lucidica, agora estamos implantando servidores para menos de 25% das empresas que usamos para implementar. Dentro do Accelerator, uma incubadora com sede em Londres que oferece suporte a startups que oferecem espaço de escritório, mentoria, treinamento, uma comunidade de empresários e apresentações semelhantes aos investidores, diminuímos o número de servidores dentro da sala de comunicação no local em 75%. Sem dúvida, cada novo cliente atendemos servidores / servidores de nuvem de menções para suas futuras TI e onde eles querem se mudar. ”

E a expansão contínua que a virtualização oferece tem sido completamente aceita pela comunidade de pequenas empresas, como Alexander Vierschrodt, chefe de servidor de gerenciamento comercial da 1 & 1 Internet, explicou ao TechRadar Pro: “A maioria das PMEs não gasta muito tempo pensando em virtualização em si. A virtualização de hardware de premissa faz uma proposta dispendiosa, já que a maioria dos servidores é superdimensionada para ser usada apenas para uma tarefa. A virtualização ajudou a otimizar o uso de recursos dividindo uma peça física de hardware em vários servidores virtuais.

“Na nuvem, isso não importa mais, pois essas considerações não são necessárias porque as PME podem escalar os recursos de forma transparente, ordenando a quantidade exata de energia e espaço de armazenamento necessários para a tarefa em questão”.

Quando você considera que o custo de comprar uma licença para hospedar o email da Microsoft em seu próprio servidor é mais caro do que hospedar este serviço de e-mail na nuvem, as pequenas empresas têm uma escolha fácil se estiverem procurando por um novo servidor de e-mail.

Scott Rundle, da Riverbank IT, concluiu: “A virtualização é uma grande parte da TI nos dias de hoje. A Microsoft permite que você utilize dois Servidores Virtuais para cada cópia do Windows Server 2012 R2, o que permite que você tire vantagem da virtualização do servidor em grande parte.

“Devido a este recurso de licença, é raro para nós fornecer um cliente com apenas um servidor físico executando várias funções. É muito mais benéfico para nós e o cliente executar em virtualização, pois torna-se mais fácil fazer backup, migrar e restaurar ao executar em uma camada virtual “.

Não há dúvida de que a nuvem e os servidores virtuais estão no futuro de cada pequena empresa, já que os casos econômicos e de eficiência para seu uso são esmagadores. Aproveitar o tempo para entender como esta opção de servidor pode ser gerenciada é essencial para garantir que o poder que oferece é totalmente realizado pelo seu negócio.

Quando se trata de finalmente fazer sua escolha, certifique-se de seguir estas etapas para garantir que sua empresa compre o servidor certo …

Combine o servidor com sua necessidade primária

Se você quiser melhorar a forma como sua empresa usa e-mail, um servidor de e-mail dedicado é uma boa ideia. Ou se sua empresa precisa gerir grandes quantidades de documentos compartilhados, um servidor de compartilhamento de arquivos seria a opção ideal.

Compre um servidor acessível

Defina sempre um orçamento para o seu novo servidor e fique com ele. O mercado de servidores tem uma série de fornecedores que disputam seu negócio. Sempre vá ao redor, pois pode haver algumas boas promoções a serem realizadas.

Escolha o melhor da raça

Depois de decidir qual tipo de servidor é o melhor para as necessidades de sua empresa, procure fornecedores que sejam líderes nesse tipo de servidor específico. Isso garantirá que você sempre compre um servidor de uma fonte respeitável e que seja totalmente suportado.

Compre o sistema operacional certo

Tal como acontece com as PCs de sua empresa, escolher o sistema operacional certo é vital para garantir que as aplicações sejam estáveis. Da mesma forma, os servidores precisam de um sistema operacional robusto para gerenciar os muitos milhares de solicitações de dados que eles poderiam ter para lidar com uma sessão típica.

Construa expansão e redundância

Sua empresa não quer substituir seu servidor no curto prazo, então um nível de expansão é altamente recomendado. Isso geralmente significa usar discos rígidos que podem ser atualizados, pois seu servidor precisa de mais memória. Usar uma configuração RAID também assegurará que qualquer disco rígido que falhe não perca nenhum dos seus valiosos dados comerciais.

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Suporte e manutenção

Se sua empresa não tiver suporte de TI no local, isso terá que ser terceirizado. O fornecedor do qual você compra seu servidor também pode oferecer manutenção como um pacote. Olhe muito atentamente para o acordo de nível de serviço ao qual você será solicitado a assinar para garantir que atenda todas as suas necessidades.

Escolha os provedores de serviços da nuvem certos

Muitas vezes, as pequenas empresas aproveitarão os benefícios maciços que os servidores baseados em nuvem podem oferecer. Trate esses serviços como se você tivesse o servidor nas suas instalações. Leve algum tempo para realizar a devida diligência nos fornecedores que você tem em sua lista restrita. Converse com seus outros clientes e veja os níveis de serviço que você pode esperar antes de se inscrever para seus serviços. Olhe atentamente para a segurança se você pretende armazenar informações confidenciais em seus servidores baseados em nuvem.

Combine a virtualização às suas necessidades

A capacidade de dividir um único servidor para se comportar como vários servidores é agora um método altamente popular de criar novos servidores usando o hardware existente. O servidor virtual se comporta como se fosse um servidor físico, mas usa um software conhecido como um hypervisor para criar o novo servidor. Deve-se ter cuidado para garantir que o hardware subjacente do processador e do armazenamento possa lidar com os servidores virtuais adicionais.

Conclusão

Um movimento por atacado para a nuvem pode ser um passo demais no momento, mas simplesmente adicionar a uma expansão de servidor existente também não é uma opção. Ser inteligente sobre a aquisição de capacidade do servidor significa entender como seu negócio usa fundamentalmente dados. Quando você entende esse aspecto da sua empresa, escolher o servidor certo é um empreendimento muito mais claro e menos arriscado.

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